Cách hạch toán lương - tài khoản 334 Phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 dùng để phản ánh các khoản chi phí phải trả cho người lao động của doanh nghiệp như: tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của người lao động.

Hạch toán lương cho người lao động

Tài khoản liên quan:

1542	Chi phí nhân công (dành cho lao động sản xuất)
241	Xây dựng cơ bản dở dang
338	Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (ốm đau, thai sản, tai nạn...)
353	Quỹ khen thưởng phúc lợi
6422	Chi phí quản lý doanh nghiệp (dành cho nhân viên văn phòng)
334	Phải trả cho công nhân viên

Cách hạch toán lương cho người lao động:

Nợ 1542,241,338,353,6422 Phân bổ lương cho nhân viên
Có 334

Trường hợp 1: Nếu trả lương bằng tiền mặt, hoặc tiền gửi ngân hàng, ghi

Nợ 334	Phải trả cho nhân viên
Có 111,112	Tiền mặt hoặc ngân hàng

Trường hợp 2: Nếu trả lương hoặc thưởng cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa, ghi:

Nợ 334	Phải trả cho nhân viên
Có 3331	Thuế GTGT phải nộp (nếu mặt hàng chịu thuế, còn không có thì không cần hạch toán thuế)
Có 511	Doanh thu bán hàng nội bộ

Trường hợp 3: Nếu phải khấu trừ vào lương của người lao động do các khoản như: tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền bồi thường tài sản ..., ghi:

Nợ 334	Phải trả cho nhân viên
Có 138, 141, 3335, 338	Phải thu khác, tạm ứng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.

Hạch toán lương nghỉ phép cho lao động sản xuất

Trích trước lương nghỉ phép cho lao động sản xuất, ghi:

Nợ 1542	Chi phí nhân công (dành cho lao động sản xuất)
Có 335	Chi phí phải trả

Tính tiền lương nghỉ phép phải trả, ghi:

Nợ 335	Chi phí phải trả
Có 334	Phải trả cho nhân viên